尊敬的代表:
感謝并歡迎您參加中國化學(xué)會第33屆學(xué)術(shù)年會。年會正式會期為2023年6月17-20日,6月16日報到。會議地點為山東省青島市紅島國際會議展覽中心(地址:山東省青島市城陽區(qū)火炬路326號)。為便于您參會,現(xiàn)將有關(guān)會議安排通知如下:
一、參會與交流
1.年會日程已在中國化學(xué)會第33屆學(xué)術(shù)年會網(wǎng)站公布,請登錄查詢(http://gdxh888.cn/meeting/33rd/)。年會設(shè)置“我的日程”功能,您登錄參會賬號后,可以進入年會程序冊,在線閱覽總議程,關(guān)注您感興趣的學(xué)術(shù)報告和相關(guān)活動,將它們“添加到我的日程”,并可導(dǎo)出您的專屬參會日程表,方便屆時參會交流。
2.被錄用論文摘要的作者須準時到會交流??谥v報告(分會主題報告(KN)、分會邀請報告(I)、口頭報告(O)、快閃報告(F))應(yīng)于相應(yīng)單元開始前半小時到達所在會場,在現(xiàn)場志愿者的幫助下將報告演示文件拷貝到分會提供計算機內(nèi)(Windows操作系統(tǒng),Microsoft Office 2007)。報告顯示比例建議設(shè)置為16:9。
3. 墻報(P)規(guī)格為90厘米(寬)×120厘米(高),展示內(nèi)容應(yīng)突出研究工作的目的和包括數(shù)據(jù)、圖表在內(nèi)的主要結(jié)果。墻報要求采用噴繪制作,數(shù)據(jù)準確、圖文并茂。有關(guān)墻報具體要求和指南,請參閱年會官網(wǎng)墻報交流部分(http://gdxh888.cn/meeting/33rd/a5110.html)。
墻報報告人須按照會議日程的安排在相應(yīng)時間進行張貼,并現(xiàn)場與其他參會代表進行交流。展講結(jié)束后請自行取走墻報,過時不取的墻報,會務(wù)組將統(tǒng)一收取。
另外,學(xué)術(shù)年會設(shè)置“線上墻報”交流模式,如果您有興趣參與線上墻報交流,請登錄會議管理賬號后,進行查看交流。
4. 為方便代表進行交流,本屆年會為每位代表生成一個專屬二維碼并將打印在代表證上,微信掃描二維碼即可查看其論文信息和日程安排。
二、年會報到
1. 報到時間和地點
為方便代表參會,6月16-19日常設(shè)報到處,報到時間均可領(lǐng)取代表證及會議資料。
溫馨提醒:6月17日上午的開幕式和大會特邀報告會場需要憑代表證才能通過安檢入場,請盡可能在6月16日報到,領(lǐng)取代表證及會議資料,以確保順利參會。
報到時間和地點如下:
日 期 |
報到時間 |
報到地點 |
6月16日 |
10:00-20:00 |
紅島國際會議展覽中心登錄大廳 |
6月17日 |
8:30-18:00 |
|
6月18日 |
8:30-18:00 |
|
6月19日 |
8:30-18:00 |
2. 報到方式
(1)已注冊且提前繳費代表:已提前交費代表依據(jù)參會號或有效證件直接到“已交費報到臺”報到并領(lǐng)取會議資料,享受快捷一鍵式報到。
(2)已注冊須現(xiàn)場繳費代表:已注冊但須現(xiàn)場繳納注冊費代表依據(jù)參會號或有效證件直接到“未交費報到臺”辦理交費,并領(lǐng)取會議資料?,F(xiàn)場繳費代表無紙質(zhì)版日程手冊。
溫馨提醒:報到依據(jù)參會號或有效證件在報到處報到。為節(jié)約查詢時間,務(wù)請記住您的參會號后六位號碼(參會號為9位數(shù)字,前三位為:215)。為確保代表的參會體驗,會議現(xiàn)場不接受注冊。如果您未完成在線注冊報名,請勿前往會議現(xiàn)場。
三、會上交費
1. 注冊費標(biāo)準
繳納時間 |
標(biāo)準/元 |
||
標(biāo)準注冊費 |
會員注冊費 |
學(xué)生/中學(xué)教師 會員注冊費 |
|
現(xiàn)場交費 |
2400 |
2000 |
1600 |
2. 會員優(yōu)惠
會議系統(tǒng)已與中國化學(xué)會會員管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),并自動識別會員身份,作為享受會員優(yōu)惠的憑證。如您確為中國化學(xué)會會員,但系統(tǒng)卻不識別(一般為“用戶名不一致”),您須出示有效會員證,或到報到處所設(shè)的“會員資格確認臺”進行確認(確認臺設(shè)在會員辦理處)。
3. 交費方式
報到現(xiàn)場可用現(xiàn)金或刷銀聯(lián)卡(POS機)交費,也可以直接登錄會議管理賬號,在線通過支付寶和微信繳費。
4. 注冊費發(fā)票
年會注冊費統(tǒng)一開具電子發(fā)票,學(xué)會將根據(jù)繳費順序陸續(xù)開具發(fā)票,并將鏈接發(fā)送至代表注冊郵箱,請自行下載、打印使用。您也可以登錄會議管理賬號,下載發(fā)票。
四、中國化學(xué)會個人會員辦理
報到現(xiàn)場及年會舉辦期間均可以辦理個人會員入會。通過線上支付或在現(xiàn)場“會員辦理臺”繳納會費200元,成為中國化學(xué)會個人會員,有效期4年。會員費收據(jù)是電子收據(jù),將在會后開具,并發(fā)送至?xí)T注冊郵箱,會員證將在年會后郵寄,故請務(wù)必保證郵寄地址的準確性。
五、開幕式與大會特邀報告
6月17日上午安排年會開幕式暨中國化學(xué)會90華誕紀念會及大會特邀報告,地點為:山東省青島市紅島國際會議展覽中心二層 B8 展廳。
開幕式8:00-9:00入場,9:00開始。年會在會議展覽中心一層B5展廳設(shè)視頻直播分會場。晚到的參會代表可選擇到會議展覽中心一層B5展廳觀看。上述活動也將通過中國化學(xué)會微信視頻號同步在線直播,未到現(xiàn)場的代表可以在線觀看。
六、餐飲說明
年會期間提供6月17日至20日午餐(快捷套餐)。憑餐券在青島市紅島國際會議展覽中心一層 B1、B2 展廳餐飲區(qū)域就餐。
七、住宿與交通說明
1. 住宿:請參會代表根據(jù)需要自行預(yù)定會場周邊賓館。如果您還沒有預(yù)訂賓館,請盡早預(yù)訂,以免耽誤您的行程。賓館建議請見年會網(wǎng)站,僅供參考。
2. 交通:參會代表自行安排城際及參會期間市內(nèi)交通。自青島北站、青島站、青島西站和青島膠東國際機場到會場的交通方式如下,供參考:
到達地點 |
交通方式 |
青島北站 |
地鐵:乘坐地鐵8號線(膠州北站方向),在健身中心(紅島會展)地鐵站E口出,步行438米到達紅島國際會議展覽中心。(票價5元,約31分鐘) 打車: 距離24公里,需37分鐘,約48元 |
青島站 |
地鐵:(1)乘坐地鐵1號線(東郭莊方向),在青島北站換成8號線(膠州北站方向),在健身中心(紅島會展)地鐵站E口出,步行438米到達紅島國際會議展覽中心。(票價6元,約1小時) (2)乘坐地鐵3號線(青島北站方向),在青島北站換成8號線(膠州北站方向),在健身中心(紅島會展)地鐵站E口出,步行438米到達紅島國際會議展覽中心。(票價6元,約1小時22分鐘) 打車:距離39公里,需51分鐘,約86元 |
青島膠東國際機場 |
地鐵:乘坐地鐵8號線(青島北站方向),在健身中心(紅島會展)地鐵站E口出,步行438米到達紅島國際會議展覽中心。(票價5元,約38分鐘) 打車:距離23公里,需27分鐘,約45元 |
3. 倡導(dǎo)綠色出行,年會期間請盡量乘坐公共交通工具。
八、紅島國際會議展覽中心
紅島國際會議展覽中心位于山東省青島市城陽區(qū)火炬路326號。
乘坐公共交通工具的代表,到健身中心(紅島會展)站下車,由E口出站,向西步行至紅島國際會議展覽中心北門,經(jīng)北廣場,從登陸大廳N4、N5、N6門通過安檢后,進入會場。
自駕前往的代表建議:①由敦信路紅島國際會議展覽中心東門進入酒店東側(cè)、北側(cè)停車場,或地下車庫(需先乘電梯到酒店大堂,再出酒店),從望海樓酒店北側(cè)道路向西步行至北廣場,從登陸大廳N4、N5、N6門通過安檢后,進入會場;②由尚信路紅島國際會議展覽中心西2號門進入酒店西側(cè)停車場,或進入地下車庫(需先乘電梯到酒店大堂,再出酒店),從酒店南側(cè)向東步行至南廣場,從登錄大廳S8門通過安檢后進入會場。
乘坐出租車和網(wǎng)約車的代表建議在紅島國際會議展覽中心北1門下車,向南穿過北廣場,從登陸大廳N4、N5、N6門通過安檢后,進入會場。
紅島國際會議展覽中心周邊地圖及指示圖見附件1和附件2。
九、其他溫馨提示
1.為保障代表參會安全,年會期間全程需要安檢。代表請勿攜帶違禁品進入會場。不攜帶箱包代表可更快通過安檢。
2. 會議期間設(shè)有醫(yī)療站及救護車,任何需要請前往報到處尋求幫助。
3. 為方便代表參會,會議期間提供“箱包寄存”服務(wù),有需要的代表可以寄存。
4. 請代表出行前留意青島天氣,適當(dāng)攜帶衣物及隨身用品。
5. 關(guān)注中國化學(xué)會微信公眾號(chemsoc),隨時了解年會信息。
十、聯(lián)系方式(非會議期間)
會務(wù)(北京合贏展業(yè)國際會議服務(wù)有限公司)
聯(lián)系人:謝欣欣,電子信箱:ccs_33rd@163.com
財務(wù)管理(中國化學(xué)會)
聯(lián)系人:劉雪莉,電子信箱:liuxueli@iccas.ac.cn
會員(中國化學(xué)會)
聯(lián)系人:郝江濤,電子信箱:haojiangtao@iccas.ac.cn
分會及聯(lián)系人地址
請見第一輪通知或登陸年會網(wǎng)站:http://gdxh888.cn/meeting/33rd/查詢。
中國化學(xué)會
2023年5月23日