關(guān)于申報2025年度國內(nèi)學(xué)術(shù)活動的通知

發(fā)布時間：2024年09月29日 來源：中國化學(xué)會

各學(xué)科/專業(yè)委員會、女化學(xué)工作者委員會、青年化學(xué)工作者委員會，各單位會員：

學(xué)會自即日起開始受理2025年度國內(nèi)學(xué)術(shù)活動的申報，有關(guān)申報事宜通知如下。

一、申報范圍

凡擬于2025年度舉辦，由中國化學(xué)會（含分支機(jī)構(gòu)）主辦，或與單位會員及其他學(xué)術(shù)團(tuán)體、高等院校和企事業(yè)單位聯(lián)合主辦的國內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動，包括：

1. 學(xué)科、專業(yè)領(lǐng)域的連續(xù)性學(xué)術(shù)會議；

2. 面向?qū)W科發(fā)展前沿、交叉、熱點(diǎn)的前瞻性研討會或論壇；

3. 其它全國性的學(xué)術(shù)活動等。

對于“國內(nèi)會議暨國際會議”，必須按國內(nèi)和國際會議的申報要求分別申報。

二、申報指南

請根據(jù)中國化學(xué)會主辦國內(nèi)學(xué)術(shù)活動申報樣表（附件1），每項(xiàng)活動填報一份。學(xué)會秘書處將匯總申報材料，提交本會秘書長工作會議審定，列入2025年度學(xué)術(shù)活動計劃。學(xué)會將向批準(zhǔn)舉辦的會議發(fā)放《會議委托函》。

凡未申報或未被列入計劃的會議，不得以本會（含分支機(jī)構(gòu)）名義舉辦。

每項(xiàng)學(xué)術(shù)活動請通過“中國化學(xué)會分支機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)”上報，待學(xué)會秘書處審核通過后，委員會再下載、打印申報表格。掃描經(jīng)主任委員簽字、共同主辦單位和承辦單位簽字蓋章后的申報表，并在系統(tǒng)內(nèi)上傳，學(xué)會復(fù)審?fù)ㄟ^后，出具會議委托組織函。會議按照學(xué)會管理要求開展組織籌備等后續(xù)工作。

“中國化學(xué)會分支機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)學(xué)術(shù)活動管理部分”操作指南請見附件2。系統(tǒng)管理賬號和密碼已發(fā)送給負(fù)責(zé)人，如忘記可以找回。務(wù)請于2024年11月30日前完成系統(tǒng)填報工作。

三、有關(guān)要求

1. 為提高學(xué)術(shù)交流質(zhì)量，提升為會員服務(wù)水平，打造中國化學(xué)會學(xué)術(shù)會議品牌，加大學(xué)術(shù)活動宣傳力度，要求中國化學(xué)會（含分支機(jī)構(gòu)）主辦的學(xué)術(shù)會議使用“中國化學(xué)會會議管理系統(tǒng)”，相關(guān)介紹及使用申請可以在分支機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)查看。

2. 根據(jù)上級要求，由中國化學(xué)會（含分支機(jī)構(gòu)）主辦的學(xué)術(shù)活動，注冊費(fèi)應(yīng)統(tǒng)一由中國化學(xué)會秘書處收取并管理。如有共同主辦單位，可與共同主辦單位協(xié)商管理會議財務(wù)。具體要求參照《中國化學(xué)會主辦學(xué)術(shù)會議管理?xiàng)l例》或咨詢秘書處。

3. 會議切忌鋪張浪費(fèi)，須嚴(yán)格按照國家財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理。

4. 凡本會會員及學(xué)生會員，注冊費(fèi)應(yīng)分別給予不少于20％和30%的優(yōu)惠；本會單位會員，參與會議展覽或贊助應(yīng)給予不少于20%的優(yōu)惠。

 

聯(lián)系人：鞠華俊博士

E-mail: juhuajun@iccas.ac.cn

電話： 010-82449177-882

地址： 北京市海淀區(qū)中關(guān)村北一街2號

 

附件：1.中國化學(xué)會主辦國內(nèi)學(xué)術(shù)活動申報表

           2.中國化學(xué)會分支機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)學(xué)術(shù)活動管理操作指南

 

 

中國化學(xué)會       

2024年9月29日